Inventory Staff (Inventory)

Persyaratan

Jenis Kelamin : Laki-laki
Usia : Maksimal 35
Pendidikan : S1 Logistik
Pengalaman Kerja : Memiliki pengalaman 1-2 tahun
KPI :

• Inventory Accuracy
• SLA Proses Inbound & Outbond
• Performa Achievement Warehouse

Hard Skill :

• Terbiasa menggunakan Warehouse Management System (WMS), SAP, Oracle & Microsoft AX Dynamix
• Mampu menggunakan Ms Excel (Pivot Table, Vlookup & Sumif)
• Mampu menganalisa stock forecast
• Analisa Data

Soft Skill :

• Pemecahan Masalah
• Bekerja sama dalam tim

Tentang Pekerjaan

Fungsi Utama Pekerjaan :

• Mengelola, memonitor, aktivitas Inventory di Distribution Center (DC)
• Mengelola dan memonitor keakuratan stock yang tersedia di Gudang Distribution Center (DC)

Target Pekerjaan :

• Stock barang di gudang terupdate
• Layout gudang tertata dengan rapih
• Proses inbound dan outbound berjalan dengan lancar

Tanggung Jawab Pekerjaan :

• Pembuatan SOP dan WI segala aktivitas atau pekerjaan yang ada di gudang
• Bertanggung jawab untuk mengatur dan mengelola arus inventory untuk memastikan keamanan, efisiensi pemenuhan dan konsistensi persediaan gudang setiap cabang
• Bertanggungjawab membangun dan mengontrol proses inventory stock sehingga menjamin kemanan dan meminimalisis resiko kehilangan dan kecacatan barang
• Bertanggungjawab membuat program pengembangan nilai tambah barang recycle
• Bertanggungjawab membangun sistem kerja untuk menghindari resiko fraud dan cheating
• Bertanggungjawab melaksanakan tugas utama yang tertera di atas untuk seluruh cabang retail dan distributor

Tugas Rutin Pekerjaan :

• Melakukan cross check antara quantity stock secara fisik dan secara sistem
• Memastikan bahwa kartu persediaan bernomor dan daftar ringkasan persediaan selalu dikontrol
• Melakukan follow up atas ketidaksesuaian antara quantity stock secara fisik dan secara sistem
• Mengkalkulasi dan mengembangkan indikator nilai keusangan dan kerusakan barang sehingga bisa dikategorikan termasuk layak jual, bisa di repair dan yang sudah tidak bisa sama sekali digunakan
• Membuat program kerja untuk menanggulangi penumpukan barang di gudang
• Menyelidiki adanya item persediaan dengan pergerakan lambat
• Membuat program kerja recycle barang untuk barang-barang repair untuk dijual dengan kebijakan tertentu
• Membuat laporan hasil pemeriksaan inventory setiap cabang
• Mencegah adanya potensi fraud dan cheating barang-barang gudang
• Membuat / mengembangkan standart kerja sistem gudang (bila sudah ada) yang sesuai dengan kondisi gudang distributor dan retail dalam hal ini Importa Jaya Abadi dan Nikita Group
• Memberikan training dan konsultasi terkait dengan perbaikan proses dan hasil inventory
• Berkoordinasi dengan bagian lain mengenai kebijakan penataan gudang setiap cabang
• Mengecek, mengontrol dan memperbaiki/meningkatkan kinerja tim gudang masing-masing cabang agar bisa optimal dalam hal waktu dan kedisiplinan
• Mengecek , mengontrol dan memastikan pengeluaran gudang termasuk pengeluaran perjalanan dinas tim gudang sesuai dengan yang diatur oleh perusahaan
• Membuat standart lama pengiriman luar kota masing-masing cabang