Functional Staff Intern (ERP)

Persyaratan

Jenis Kelamin : Laki-laki atau Perempuan
Usia : Maksimal 27
Pendidikan : D3/S1
Pengalaman Kerja : Non Pengalaman
KPI :

• Penyelesaian task harian minimal 90% sesuai target timeline
• Ketepatan follow up dan update progress task maksimal 1x24 jam
• Tingkat akurasi validasi dan pengecekan data minimal 95%
• Kelengkapan dokumentasi dan administrasi project minimal 95%
• Tingkat kehadiran dan kedisiplinan kerja minimal 95% per bulan
• Partisipasi support operasional dan project minimal 80% dari total assignment yang diberikan

Hard Skill :

• Memahami dan mampu penggunaan Microsoft Excel, Power Point, dan Word
• Memiliki kemampuan administrasi dan dokumentasi data
• Memahami dasar proses bisnis seperti Purchasing, Sales, Inventory, atau Finance menjadi nilai tambah
• Memahami dasar penggunaan sistem ERP menjadi nilai tambah
• Memiliki kemampuan analisa data dasar
• Memiliki kemampuan testing dan validasi data ataupun aplikasi

Soft Skill :

• Memiliki kemauan belajar yang tinggi
• Memiliki kemampuan komunikasi yang baik
• Teliti dan detail dalam pekerjaan
• Mampu bekerja secara individu maupun dalam tim
• Disiplin dan bertanggung jawab
• Memiliki kemampuan problem solving dasar
• Mampu bekerja dengan target dan timeline
• Cepat beradaptasi dengan lingkungan dan proses kerja baru

Tentang Pekerjaan

Fungsi Utama Pekerjaan :

• Supporting daily task operasional
• Dokumentasi dan administrasi project
• Monitoring dan follow up task
• Membantu testing dan validasi data
• Support kebutuhan teknis dasar sesuai arahan tim

Target Pekerjaan :

• Membantu penyelesaian daily task operasional dan support ERP secara tepat waktu
• Membantu monitoring, follow up, serta dokumentasi activity project dan support
• Membantu proses testing, validasi data, dan administrasi sistem ERP
• Mendukung peningkatan efektivitas kerja tim dan kelancaran operasional project ERP

Tanggung Jawab Pekerjaan :

• Membantu pelaksanaan daily operational task pada tim ERP
• Membantu dokumentasi project dan administrasi kebutuhan operasional
• Melakukan monitoring progress task serta follow up kebutuhan terkait project
• Membantu proses testing, validasi data, dan pengecekan sistem
• Memberikan support teknis dasar sesuai arahan dan kebutuhan tim
• Membantu penyusunan report dan dokumentasi activity
• Berkoordinasi dengan internal tim terkait kebutuhan support dan project
• Membantu memastikan proses operasional berjalan dengan baik dan tepat waktu

Tugas Rutin Pekerjaan :

• Membantu monitoring ticket dan task harian tim ERP
• Membantu input, pengecekan, dan validasi data sistem
• Membantu follow up progress issue atau request user
• Membantu pembuatan dokumentasi dan notulen meeting project
• Membantu testing fitur atau perubahan sistem sebelum digunakan user
• Membantu penyusunan report activity harian atau mingguan
• Membantu administrasi kebutuhan project dan operasional tim
• Membantu koordinasi internal terkait kebutuhan support
• Melakukan pengecekan basic troubleshooting sesuai arahan tim
• Membantu memastikan data dan dokumentasi tersimpan dengan baik