Sales Admin (Finance and Accounting)

Persyaratan

Jenis Kelamin : Laki-laki atau Perempuan
Usia : Maksimal 30
Pendidikan : D3 Segala jurusan
Pengalaman Kerja : Pengalaman minimal 2 tahun
KPI :

• Penginputan SO di BC
• Informasi Stock

Hard Skill :

• Menguasai Microsoft Ofice (Excel)
• Menguasai System Accounting (BC, ERP, Oracle)

Soft Skill :

• Komunikasi
• Kepemimpinan
• Analisa Data

Tentang Pekerjaan

Fungsi Utama Pekerjaan :

• Mendukung proses administrasi tim sales, baik Sales Area dan juga Supervisor Sales dalam Operational

Target Pekerjaan :

• Menginput seluruh Sales Order (SO)
• Mengetahui dengan detail berapa stock yang tersedia
• Menyelesaikan complain dan retur dari customer

Tanggung Jawab Pekerjaan :

• Bertanggung jawab atas penjualan sales melalui Bisnis Central (BC)
• Bertanggung jawab terhadap informasi stok barang
• Bertanggung jawab terhadap barang pending, cancel dan retur

Tugas Rutin Pekerjaan :

• Menangani penjualan dengan input Sales Order (SO) dan Komplainan yang diterima dari chat order grup.
• Memantau pesanan yang sedang berlangsung
• Menginformasikan ke sales terkait data stock
• Input Customer baru yang sudah terverifikasi dan sudah mendapat Approval dari Pusat.
• Melayani pelanggan, yang mungkin memerlukan bantuan atas permintaan order dan keluhan komplain serta retur
• Memeriksa bahwa pesanan mencakup harga, diskon dan tipe produk yang benar dan memasukkannya ke dalam sistem aplikasi perusahaan
• Administrator menyimpan catatan penjualan dan memperbarui catatan pelanggan/customer
• Memeriksa keakuratan data dalam pesanan (jika barang pending datang, menginfokan ke sales apakah akan di proses atau cancel)
• Up-to-date dengan produk baru
• Cetak Proforma Invoice saat pengiriman barang
• Create Sales Invoice atas Surat Jalan Kembali dari Admin Warehouse
• Cetak Invoice setelah SJ sudah diterima dari Admin Head.
• Arsip Copy Surat Jalan dan Invoice sesuai Periode.